Wat is TRACES en heb je het nodig om een Shiba Inu in de EU te importeren?

Snel antwoord: TRACES en het importeren van huisdieren in de EU

Als je een Shiba Inu vanuit een niet-EU-land (de VS, het VK, Canada, Japan, enz.) de Europese Unie binnenbrengt, heb je over het algemeen geen TRACES-certificaat nodig voor je hond. Honden reizen op een geharmoniseerd EU-gezondheidscertificaat voor gezelschapsdieren, afgegeven door een officiële (overheids)dierenarts in het land van herkomst. TRACES is het online systeem van de EU waar officiële dierenartsen en grensautoriteiten inloggen, maar voor niet-commercieel verkeer van gezelschapsdieren kan het certificaat worden afgegeven en geviseerd zonder dat er een TRACES-nummer op wordt afgedrukt.

Wat je wél nodig hebt, is de volgende basisvereiste voor elke hond — inclusief een Shiba Inu — die de EU binnenkomt:

• Microchip met 15 cijfers volgens ISO, geïmplanteerd vóór de rabiësvaccinatie
• Geldige rabiësvaccinatie, toegediend na het chippen, met de vereiste wachtperiode (meestal 21 dagen voor een primaire kuur)
• Een EU-gezondheidscertificaat afgegeven door een officiële dierenarts, ingevuld in de officiële taal van het EU-land van binnenkomst en (in sommige gevallen) de taal van het land van bestemming
• Binnenkomst via een goedgekeurd reisintreepunt (TPE) dat levende dieren verwerkt
• Lintwormbehandeling is niet vereist voor honden die uit de meeste niet-EU-landen binnenkomen (het is alleen verplicht voor honden die het VK, Ierland, Finland, Noorwegen of Malta binnenkomen vanuit bepaalde landen van herkomst)

Kortom: TRACES is het volgsysteem van de EU, maar het zijn de dierenarts en de papieren die ertoe doen voor je Shiba.

Wat is TRACES precies?

TRACES (Trade Control and Expert System) is een online platform dat wordt beheerd door DG SANTE van de Europese Commissie. Het is ontwikkeld om de documenten te digitaliseren die nodig zijn voor de handel in dieren, dierlijke producten, voedsel en diervoeders tussen EU-lidstaten en van niet-EU-landen naar de EU.

Er zijn verschillende modules:

• TRACES NT — het huidige systeem, gelanceerd in 2017 ter vervanging van het oudere TRACES Classic
• CVED (Common Veterinary Entry Document) — wordt gebruikt om de grenscontrolepost vooraf te melden van inkomende zendingen
• Intracommunautaire certificaten — voor dieren die tussen lidstaten worden verplaatst, voor commerciële en bepaalde niet-commerciële doeleinden

Officiële dierenartsen in EU-lidstaten en goedgekeurde dierenartsen in derde landen loggen in op TRACES om certificaten elektronisch af te geven, te ondertekenen en te volgen. Grenscontroleposten kunnen inkomende zendingen zien en deze in realtime goedkeuren of afwijzen.

Geldt TRACES voor honden die de EU binnenkomen?

Voor de meeste eigenaren van gezelschapsdieren — inclusief kopers en importeurs van Shiba Inu's — is TRACES niet het document dat je over de grens meeneemt. Dit is waarom:

1. De EU maakt onderscheid tussen commercieel verkeer (verkoop, eigendomsoverdracht, grootschalig transport) en niet-commercieel verkeer van gezelschapsdieren (je eigen hond, minder dan 5 dieren, niet te koop).
2. Niet-commercieel verkeer van honden, katten en fretten wordt geregeld door EU-Verordening (EG) nr. 576/2013 en het modelgezondheidscertificaat in Verordening (EG) nr. 577/2013.
3. Het modelcertificaat is een papieren document dat wordt ingevuld en gestempeld door een officiële dierenarts. Het vereist geen TRACES-gegenereerd nummer voor niet-commercieel verkeer van gezelschapsdieren, hoewel veel EU-landen het certificaat nu ook bij de grens in TRACES registreren voor administratie.

Als je echter een fokker of importeur bent die een Shiba Inu als commerciële zending verzendt (verkoop van de hond, transport van 6 of meer honden, of vervoer van de hond namens iemand anders), veranderen de regels: je hebt te maken met commerciële handel in honden, en TRACES-documentatie wordt verplicht.

Wanneer TRACES vereist is voor een Shiba Inu

Je krijgt met TRACES te maken als:

• Je een gelicentieerde importeur of fokker bent die Shiba's van buiten de EU haalt voor wederverkoop of plaatsing
• Je meer dan 5 honden tegelijk verplaatst
• De hond wordt getransporteerd voor commerciële doeleinden (verkoop, adoptieoverdracht, eigendomsoverdracht tegen betaling)
• De hond reist via een goedgekeurde grenscontrolepost met een commercieel CVED-A-document

In deze gevallen maakt de officiële dierenarts op de grenscontrolepost een CVED aan in TRACES om de hond de EU binnen te klaren. Commerciële import vereist ook naleving van de EU-regels voor fokkerij, welzijn en traceerbaarheid, en Shiba's moeten geregistreerd zijn bij een door de EU erkende kennelclub voordat ze worden geplaatst.

Wanneer je TRACES kunt overslaan

TRACES is niet vereist wanneer:

• Je reist met je eigen Shiba als huisdier (maximaal 5 dieren, geen verkoop, geen eigendomsoverdracht tegen betaling)
• Je Shiba zich verplaatst onder het EU-dierenpaspoortsysteem tussen lidstaten
• Je een particulier bent die een Shiba herplaatst die je al bezit (geen verkoop)

De belangrijkste toets is het onderscheid tussen commercieel en niet-commercieel. Een Shiba Inu-puppy die in de VS is gekocht voor $2.500 en naar het nieuwe gezinshuis in Duitsland wordt gevlogen, zonder eigendomsoverdracht na aankomst, wordt over het algemeen behandeld als niet-commercieel verkeer. De officiële Amerikaanse dierenarts geeft het EU-gezondheidscertificaat af, de hond komt binnen via een TPE en het gezin loopt naar buiten.

Praktische tips voor het importeren van een Shiba Inu in de EU

• Gebruik een in de VS of Japan gevestigde officiële dierenarts die ervaring heeft met het EU-certificaat — de meeste algemene dierenartsen zijn niet geaccrediteerd. De door USDA APHIS geaccrediteerde dierenartsen die dit regelmatig doen, zijn gemakkelijk te vinden via de USDA-website.
• Boek de TPE-afspraak vooraf — grote luchthavens zoals Frankfurt (FRA), Amsterdam (AMS), Parijs CDG en München (MUC) zijn goed uitgerust voor het klaren van huisdieren.
• Plan de rabiëstiterTest (rabiësserologie) als je hond uit een rabiëshoogrisicoland komt — sommige landen vereisen naast de vaccinatie ook een FAVN-titerTest. De VS, Canada en Japan zijn laagrisicolanden en vereisen deze niet.
• Bevestig de taalvereisten van het land van bestemming voor het certificaat. Duitsland accepteert Duits of Engels; Frankrijk wil vaak Frans.
• Reken op kosten: officieel dierenartscertificaat ($150–$400), luchtvaartmaatschappij huisdiertransport ($500–$2.000) en grensinspectiekosten bij het TPE (€50–€200).

Voor kopers die specifiek een Shiba betrekken van een Japanse kennel of een Amerikaanse showfokker, vraag dan of de fokker de EU-paperassen afhandelt of dat jij dat doet. Gerenommeerde fokkers begeleiden je hierbij; een waarschuwingssignaal is als ze geen voorbeeld van een EU-certificaat kunnen overleggen of weigeren een USDA-geaccrediteerde dierenarts te gebruiken.

Conclusie

TRACES is het officiële platform van de EU voor het volgen van dierenhandel, maar voor niet-commerciële import van een Shiba Inu als gezelschapsdier krijg je niet rechtstreeks met TRACES te maken. Je draagt een geharmoniseerd EU-gezondheidscertificaat, een microchip en bewijs van rabiësvaccinatie bij je, en komt binnen via een reisintreepunt (TPE). Zodra je Shiba een commerciële transactie wordt — wederverkoop, fokkerij, of 6+ honden in één zending — treedt TRACES in werking en is de importeur van record verantwoordelijk voor volledige naleving.

Controleer het importtraject bij de bevoegde autoriteit van het land van bestemming voordat je vluchten boekt of geld naar een fokker overmaakt, want de regels uit het Brexittijdperk voor reizen van het VK naar de EU en de harmonisatie-updates van 2024 kunnen de papierlijst veranderen.